Collapse AllExpand All

Sopimustenhallinnan käyttöönoton tarkistukset

Kun palvelu otetaan käyttöön organisaatiossa, on suositeltavaa käydä läpi tarvittavat määrittelyt palvelun perustamisvaiheessa.

Hakemistot ja yleiset määritykset

Määriteltävä asia
Määrittelyssä huomioitava
Lisätietoa
Hakemistopolut
Organisaatiokohtaiset hakemistopolkumääritykset on tarkistettu.
Liitteet:
Oletusarvona käytetään liitteiden tallennukseen suhteellista polkua: ~/App_Data/Attachments.
Oletusarvon voi muuttaa Web.config-tiedoston asetuksella AttachmentPath.
Tarkista Web.config-tiedostosta, ettei liitteen maksimikoko (kilotavuissa) ylitä HTTP-liikenteelle annettua arvoa (tavuissa).
Laskujen siirtotiedostot:
Oletusarvona käytetään siirtotiedostojen tallennukseen suhteellista polkua: ~/App_Data/InvoiceTransfer.
Tallennuspolun oletusarvon voi muuttaa Web.config-tiedoston asetuksella InvoiceTransferFilePath ja tiedostonimen oletusarvon asetuksella InvoiceTransferFileFormat.
Testaa liite- ja siirtotiedostojen tallentaminen asennuksen jälkeen, jotta käyttöoikeuksien riittävyys on varmistettu.
Tiedostojen hakemistorakenne
Esimerkki:
Web.config-tiedostossa liitteen maksimikoko (kilotavuissa):
<appSettings>
<add key="DefaultAttachmentMaxFileSize" value="51200"/>
Web.config-tiedostossa HTTP-liikenteen koko (tavuissa) palvelimella:
<basicHttpBinding>
<binding name="basicBinding" maxReceivedMessageSize="10485760">
Koodistot
Sopivat koodistoarvot ja ohjausarvot on annettu palveluun tarvittavista koodistoista.
Käytä koodistojen ohjausarvoja harkitusti.
Jos koodistoon ei ole lisätty koodistoarvoja, ei siihen liittyvä valintalista ole näkyvissä.
Esimerkki:
Laskutusryhmän laskutusjakso
Maksuehto-koodisto
Sopimuksen tila -koodisto

Trimble Locus -järjestelmä

Määriteltävä asia
Määrittelyssä huomioitava
Lisätietoa
Palvelun käytön kontrollointi muuttujalla
Jos Trimble Locus -järjestelmään on käyttäjille XC_PLUGIN ympäristömuuttujassa ennestään asetettu arvo, on sinne lisättävä myös palvelu (oletuksena sitä ei siis tarvita, jos muuttujalla ei ole arvoa).
Palvelun käyttöä voidaan kontrolloida Trimble Locus -ohjelmassa muuttujalla XC_PLUGIN:
  • Enable:eContract palvelu käytössä Trimble Locus -ohjelmassa
  • Disable:eContract palvelu ei käytössä Trimble Locus -ohjelmassa
Trimble Locus Pääkäyttäjän käsikirja.
Sopimustenhallinnan osoite
Osoite määritellään tiedostoon Tekla.GIS.eContractPlugin.dll.config.
Kun sovellusta käytetään ilman seututukea, voidaan määrittää vain oletus BaseUrl ja yksi endpoint nimeltään eContractEndpoint. Nämä ovat oletusarvot ja kaikki sopimustiedot haetaan niiden mukaan, jos muita endpointeja ei ole määritelty.
Seutukäytön määritteleminen sähköisiin palveluihin
Palvelun päivitettävä aineisto
Alueyksiköiden ja hallinta-alueiden osapuoli- ja sopimustietoja voidaan synkronoida Trimble Locus -ohjelmaan.
Päivityksessä Trimble Locus -kannan taulujen LprContract, GenOwner ja GenContactInfo -kenttien tiedot korvataan Sopimustenhallinta-palvelusta tuoduilla tiedoilla.
Sopimuksen tietojen synkronointi
Osapuolten yhteystiedot
Voidaan määritellä, mistä Trimble Locus -järjestelmän rekistereistä haetaan osapuolten yhteystietoja.
Määrittely Sopimustenhallinnan Web.config-tiedoston appSettings-lohkossa (Yhteystiedot, Väestö, Yritys- ja toimipaikka) 
<add key="ContactSearchProvider[0]" value="XcityQueryService_GenContactInfo"/>
<add key="ContactSearchProvider[1]" value="XcityQueryService_PopPerson"/>        
<add key="ContactSearchProvider[2]" value="XcityQueryService_CoCompany"/>
Postinumeron tarkistus pois päältä
Jos asiakkailla on postiosoite ulkomaille, voi oletuksena toimivan Suomen postinueron tarkistuksen poistaa käytöstä
Määrittely Sopimustenhallinnan Web.config-tiedostoon lisätään asetus
<add key="PostalCodeValidityTestingFlag" value="false"/>
Sopimuskohteet
Voidaan määritellä mistä Trimble Locus -järjestelmässä haetaan sopimuskohteita.
Määrittely Sopimustenhallinnan Web.config-tiedoston appSettings-lohkossa (Alueyksiköt, Hallinta-alueet) 
<add key="ObjectSearchProvider[0]" value="XcityQueryService_AreaUnit"/>        
<add key="ObjectSearchProvider[1]" value="XcityQueryService_PossessionArea"/>
Alueyksikkö
Sopimustaulukko vanhalle Sopimus-välilehdelle ja arkistointitunnuksen näkyminen taulukossa.
Oletuksena vanha Sopimus-välilehti korvataan uudella Sopimus-välilehdellä.
GUIModes = AreaUnit:tab
Tekla.GIS.eContractPlugin.dll.config-tiedoston asetuksella GUIModes voidaan muuttaa, miten sopimustaulukko näytetään.
Jos halutaan säilyttää vanhojen sopimustietojen syöttö, niin voidaan määrittää asetukseen AreaUnit:container, jolloin taulukko ilmestyy sopimusvälilehden selityksen alle.
Esimerkki:
<setting name="GUIModes" serializeAs="String"> <value>AreaUnit:container</value>
</setting>
Postinumeron tarkistus
Ohjelma tarkistaa, että postinumero on Suomessa käytössä olevan tyyppinen eli sisältää viisi numeroa.
Web.config-tiedoston asetuksella PostalCodeValidityTestingFlag voidaan määrittää, tarkistetaanko syötetty postinumero.
True = tarkistus tehdään
False = ei tarkisteta
Esimerkki:
<add key="PostalCodeValidityTestingFlag" value="true" />

Käyttäjäoikeudet

Määriteltävä asia
Määrittelyssä huomioitava
Lisätietoa
Pääkäyttäjäoikeudet
Käyttäjille, jotka hallinnoivat toisten käyttäjien oikeuksia, on annettu pääkäyttäjäoikeudet.
Käyttäjäoikeudet on suositeltavaa antaa organisaatiossa niin, että vain muutamalla käyttäjällä on pääkäyttäjäoikeus.
Yleiset oikeudet
Kunnan työntekijöille on annettu käsittelijän rooli ja sopivat oikeudet.
Sopimustenhallinnan käyttäjäoikeudet ja käyttäjäryhmät

Palvelun rakenteen ja sisällön määritykset

Määriteltävä asia
Määrittelyssä huomioitava
Lisätietoa
Sopimustyyppi
Valittavissa olevat sopimustyypit on määritetty.
Sopimustyypin nimi kuvaa selkeästi käyttötarkoitusta, jolloin sopiva löytyy helposti. 
Uuden sopimustyypin luominen
Kartan asetukset
Internet-karttapalvelun sijainti on määritetty.
Kartan upottamiseen liittyvät määritykset on tehty.
  • Kartan oletusarvoinen zoom-taso on säädetty sopivaksi.
 
Selailutaulukko
Sopimusten selailutaulukossa voit valita valintalistalta, kuinka monta hakutulosta näytetään yhdellä sivulla. Valintalistan oletusarvot ovat 10, 20, 50. Voit muuttaa valintalistan oletusarvoja Web.config-tiedoston asetuksella BrowseContractGridPageSizes.
Esimerkki:
<add key="BrowseContractGridPageSizes" value="50, 100, 150"/>

Palvelun ulkoasu

Määriteltävä asia
Määrittelyssä huomioitava
Lisätietoa
Kuvat
Palvelussa tarvittavat kuvat on vaihdettu organisaatiosi kuviksi.
Organisaatiosi kuvien tulee olla helposti ymmärrettäviä ja niiden tulee sopia ulkoasultaan palvelun yleisilmeeseen.
Ohjeet
Käyttöliittymässä näkyvä ohjeistus on muokattu sopivaksi.
Ohjeiden tulee olla lyhyitä ja helppotajuisia.
  • Käytä ohjeissa samoja ilmaisuja kuin muualla sivulla.
 
Kieliversiot
Palvelun oletuskieli on määritelty Web.config-tiedoston asetuksella DefaultLanguage. Huomaa, että esimerkiksi koodistojen ohjausarvot menevät ainoastaan tämän kielen yhteyteen talteen. Asetuksen muuttamista ei missään nimessä suositella sen jälkeen, kun palvelu on säädetty kuntoon.