Käsittelyvaihe-koodistoon
lisätään arvoja eri toimenpiteille, joita tehdään palautteen käsittelyssä.
Käsittelyvaiheen koodiston arvoja voi lisätä vapaasti, mutta on
syytä kiinnittää huomiota oikeiden ohjausarvojen käyttöön.
Ohjaus -
Käsittelyvaiheen ohjausarvo vaikuttaa seuraavasti käsittelyvaiheen
valintalistan vaihtoehtoihin:
-
1
=
tämä toimenpide lisätään uuteen palautteeseen
-
2
=
tämä toimenpide lisätään, kun käsittelijä on muokannut palautetta
Käsittely-osiossa
-
3
=
tämä toimenpide määrää vastuutahon. Viimeisin toimenpide, jolla
on tämä ohjausarvo, määrää sen hetkisen vastuutahon. Jos vaihe poistetaan,
palautuu vastuutaho viimeksi määriteltyyn.
-
4
=
tämä toimenpide on Vastaus, jolloin näkyvissä on palautteen Käsittely-osiossa Vastaus-kenttä.
Vastauksen sähköposti lähetetään aina, jos vastauksella on ohjausarvo 21
, vaikka
palautteen antaja ei olisi halunnut tietoa muutoksista.
Palautteen
käsittelyaika saadaan laskemalla erotus toimenpiteelle, jonka ohjausarvo
on 4, ja sille, milloin palaute on vastaanotettu. Jos millään toimenpiteellä
ei ole arvoa 4, Käsittelyaika-kenttä on tyhjä.
-
5
=
tämä toimenpide on vastaus yhteydenottopyyntöön, jolloin yhteydenottopyyntö merkitään
vastatuksi.
-
6
=
tämä toimenpide tuodaan näkyviin julkisessa palvelussa, jos palautteen
julkaisu sallitaan. Toimenpide on merkitty Julkaisu-ikonilla palautteen Käsittely-taulukossa.
-
7
=
kun käyttäjä lisää toimenpiteen, jolla on tämä ohjausarvo, asetetaan
käyttäjä automaattisesti palautteen vastuuhenkilöksi, tämä edellyttää,
että toimenpiteelle on asetettu ohjausarvo 3
-
21
=
tämän toimenpiteen lisäys aiheuttaa sen, että palvelu lähettää automaattisesti sähköpostiviestin
palautteen antajalle lisätystä toimenpiteestä, jos palautteen antaja
on halunnut tietoa muutoksista
-
22
=
tämän toimenpiteen lisäys aiheuttaa sen, että palvelu lähettää
automaattisesti sähköpostiviestin vastuutaholle lisätystä toimenpiteestä.
-
23
=
tämän toimenpiteen lisäys aiheuttaa sen, että palvelu lähettää
automaattisesti sähköpostiviestin valitulle henkilölle lisätystä
toimenpiteestä.
-
24
=
tämän toimenpiteen lisäys aiheuttaa sen, että palvelu lähettää automaattisesti sähköpostiviestin
palautteen lähettäjälle lisätystä toimenpiteestä, vaikka palautteen
antaja ei ole pyytänyt ilmoitusta muutoksista.
-
51
=
tämä toimenpide näyttää Vastuutaho-valintalistan
ja vastuutaho voidaan valita.
-
52
=
tämä toimenpide piilotetaan käyttöliittymästä. Jos toimenpide on
piilotettu, sitä ei voi poistaa.
-
53
=
tämä toimenpide tuodaan näkyviin, jos yhteydenottoon ei ole vastattu.
-
54
=
tällä toimenpiteellä Kommentit-kenttä ei
ole pakollinen.
-
100
-
200
=
Jos toimenpiteessä on käytetty yli 100 ohjausarvoja, vaikuttavat
ne palautteen tilaan. Esimerkiksi ohjausarvo 103 muuttaa tilan arvoon
3. Katso
Tila.