Collapse AllExpand All

Sopimuksen luominen

Luo uusi sopimus palveluun.

    Tee näin

  1. Omalla työpöydällä napsauta Luo uusi sopimus.
  2. Jos sopimustyyppejä on useita, valitse sopimustyyppi ja napsauta nuolipainiketta.
  3. Jos sopimustyyppiin liittyy kohde, lisää Kohde-osiossa kohteen tiedot kaksoisnapsauttamalla lomaketta tai napsauttamalla Lisää.
    1. Jos haet kohteita Trimble Locus -järjestelmästä, syötä kohteen tunnus tai sen alkuosa hakukenttään ja napsauta eContract_ICO_Search.png.
      Valitse löydetty kohde napsauttamalla kohdetta.
    2. Jos et hae kohteita Trimble Locus -järjestelmästä tai jos kohde ei tue hakua (Kiinteistö, Määräala), napsauta Lisää kohde ilman hakua.
    3. Lisää tarvittavat tiedot näkyvissä oleviin kenttiin.
      Voit lisätä vapaamuotoisen selityksen Selitys-kenttään.
    4. Tallenna.
  4. Lisää sopimuksen perustiedot napsauttamalla Perustiedot-osiossa Muokkaa.
    1. Lisää tarvittavat tiedot näkyvissä oleviin kenttiin.
      Jos Laskutuksen alkamispäivä -kentässä on eri päivämäärä kuin voimassaolon alkamispäivä, alkaa laskutus aikaisintaan laskutuksen alkamispäivästä.
      Jos sopimustenhallinnan käyttöönoton yhteydessä on määritelty käyttöön korkoon sidottu perusvuokra, voi asetuksen valita perusvuokralle.
      Jos hallinta-osion Sopimuksen tila -koodistoon on määritelty sopimukselle eri tiloja, voidaan ne valita sopimuksen perustiedoissa valintalistalta.
    2. Tallenna.
  5. Lisää sopimuksen osapuolet.
    1. Jos haet osapuolia Trimble Locus -järjestelmästä, napsauta Tuo yhteystiedot Trimble Locuksesta.
      Turvakieltotieto asetetaan, kun osapuoli haetaan Trimble Locus-järjestelmästä ja henkilöllä on turvakielto. Tällaisessa tapauksessa henkilön osoitetietoa ei tallenneta Sopimustenhallintaan. Tietoa ei päivitetä sen jälkeen.
      Haettava henkilö: Anna hakukenttään henkilön nimi tai henkilötunnus.
      Haettava yritys: Anna hakukenttään yrityksen nimi tai Y-tunnus.
      Napsauta eContract_ICO_Search.png. Valitse sopiva yhteystieto.
    2. Jos et hae osapuolia Trimble Locus -järjestelmästä, napsauta Täytä tiedot.
    3. Jos automaattinen asiakasnumeron luominen on käytössä, voit luoda asiakasnumeron napsauttamalla toimintoa Luo numero. Kun numero on luotu, toiminto ei ole enää näkyvissä.
    4. Laskun vastaanottaja: Tarvittaessa laskulle voidaan lisätä erillisiä laskun vastaanottajia. Laskut luodaan ensisijaisesti osapuolten hallintaosuuksien mukaan, mutta myös erilliset maksuosuudet voidaan määritellä.
      Nimen lisätieto -kenttään voi lisätä esimerkiksi avopuolison nimen.
      Riippuu laskutusintegraation toteutuksesta, miten lisätiedot mahdollisesti välitetään erilliseen laskutusjärjestelmään. Lisätiedoilla ei ole vaikutusta laskujen summien muodostamiseen. Yhteisvelallinen-yhteystiedolla laskulle saadaan mukaan yhteisvelallisen osoitetiedot. Tilausasiakas-yhteystiedolla voidaan kertoa, kuka on tilausasiakas.
    5. Lisää tarvittavat tiedot näkyvissä oleviin kenttiin.
    6. Tallenna.
  6. Valitse vuokraan vaikuttavat tekijä valintalistalta ja napsauta Lisää.
    1. Lisää tarvittavat tiedot näkyvissä oleviin kenttiin.
    2. Tallenna.
  7. Lisää sopimukseen liite napsauttamalla Liitteet-osiossa Muokkaa.
    1. Napsauta Lisää tiedosto ja valitse tiedosto.
    2. Tallenna.

Tulos

Uusi sopimus näkyy omalla työpöydällä.
Jos sopimuksen kohteella on jo voimassaoleva sopimus ja sopimustyypin asetuksissa on määritelty, ettei voimassaolevia sopimuksia voi olla useita, täytyy aiemmin tehty sopimus passivoida. Passivoitavalta sopimukselta voi kopioida tietoja tarvittaessa suoraan uuteen sopimukseen.

Katso myös

Sopimukseen vaikuttavat tiedot
Korkoon sidottu perusvuokra
Sopimuksen passivointi
Sopimuksen siirtäminen